14 Desember 2023

Manajemen inventaris adalah tugas yang sangat sulit bagi perusahaan mana pun, terutama perusahaan yang menangani berbagai macam produk. Masalah inventaris, jika ditangani dengan tidak tepat, dapat menyebabkan kelebihan stok, kekurangan stok, kehilangan produk, dan biaya yang tidak perlu. 

Untungnya, kini ada solusi untuk membantu bisnis mengelola inventaris mereka: sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP).

Apakah Sistem ERP dapat Mengatasi Permasalahan Inventory pada Bisnismu? 

Sistem ERP adalah sistem perangkat lunak terintegrasi dan komprehensif yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses bisnis inti mereka secara lebih efisien dan efektif. ERP mengintegrasikan seluruh bagian organisasi dan departemen ke dalam sistem pusat, termasuk produksi, keuangan, sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, dan penjualan.

Manfaat Sistem ERP untuk Inventory Bisnismu

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) telah menjadi tulang punggung operasional banyak perusahaan di era digital ini. ERP adalah solusi perangkat lunak yang terintegrasi, dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan berbagai proses bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utama sistem ERP untuk bisnis:

1. Integrasi Proses Bisnis

ERP menyatukan berbagai departemen dalam satu platform terintegrasi. Dengan demikian, data dari setiap divisi, mulai dari keuangan, produksi, hingga rantai pasokan, dapat diakses dengan mudah dan cepat. Integrasi ini menghindarkan perusahaan dari masalah ketidaksesuaian data dan meningkatkan koordinasi antardepartemen.

 2.  Optimalisasi Pengelolaan Keuangan

Sistem ERP membantu perusahaan untuk mengelola keuangan dengan lebih efektif. Dari pelacakan pengeluaran hingga pengelolaan inventaris, ERP menyediakan visibilitas penuh terhadap aspek keuangan perusahaan. Hal ini memungkinkan manajemen membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data finansial real-time.

3.  Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi Operasional

Dengan otomatisasi banyak tugas rutin, seperti pemrosesan pesanan, penjadwalan produksi, dan manajemen inventaris, ERP membantu meningkatkan efisiensi operasional. Karyawan dapat fokus pada tugas-tugas strategis daripada tugas rutin, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

4.  Manajemen Rantai Pasokan yang Lebih Efektif

ERP membantu perusahaan mengelola rantai pasokan dengan lebih efisien, mulai dari pemesanan hingga pengiriman. Dengan pemantauan yang akurat terhadap persediaan dan permintaan, perusahaan dapat menghindari kelebihan stok atau kekurangan pasokan. Ini membantu meningkatkan layanan pelanggan dan mengoptimalkan biaya rantai pasokan.

5.  Analisis Data yang Mendalam

Sistem ERP mengumpulkan dan menganalisis data dari berbagai departemen. Analisis ini memberikan wawasan mendalam tentang kinerja bisnis, tren pasar, dan peluang pertumbuhan. Dengan memiliki data yang akurat dan real-time, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dan responsif terhadap perubahan pasar.

6.  Peningkatan Layanan Pelanggan  

Dengan informasi yang lebih akurat dan cepat, perusahaan dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Sistem ERP membantu dalam pelacakan pesanan, pengiriman tepat waktu, dan pemenuhan kebutuhan pelanggan. Ini menciptakan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi dan dapat meningkatkan loyalitas pelanggan.

7.  Kepatuhan dan Keamanan Data

ERP membantu perusahaan mematuhi regulasi industri dan menjaga keamanan data. Dengan akses terkontrol dan audit trail, perusahaan dapat memastikan bahwa data sensitif tetap aman dan mematuhi persyaratan kepatuhan.

Beberapa manfaat ERP di atas pasti akan membuat para pebisnis tertarik untuk mulai menggunakannya. Namun, memilih sistem ini merupakan langkah besar untuk memastikan kesuksesan bisnis Anda.

Tips dalam Memilih Sistem ERP

Agar bisnis menjadi semakin suskes, berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda dalam memilih sistem ERP yang tepat:

1. Pahami Kebutuhan Bisnismu

Sebelum memilih sistem ERP, identifikasi kebutuhan bisnis Anda dengan baik. Libatkan pihak-pihak yang terlibat dalam berbagai departemen untuk memahami proses bisnis yang perlu diotomatisasi. Pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan Anda akan membantu Anda memilih solusi yang sesuai.

2. Keamanan Data yang Kuat

Ketika memilih sistem ERP, keamanan data harus menjadi prioritas utama. Pastikan bahwa solusi yang Anda pertimbangkan memenuhi standar keamanan tertinggi dan memiliki fitur otentikasi yang kuat untuk melindungi data perusahaan Anda. 

3. Fitur & Kemampuan

Setiap sistem ERP mempunyai fitur & kemampuan yang berbeda-beda. Pastikan Anda memiliki sistem dengan fitur terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda. Fungsi dan keterampilan yang perlu dipertimbangkan meliputi manajemen inventaris, manufaktur, akuntansi, dan sumber daya manusia.

4. Biaya Sistem

Biaya sistem ERP bergantung pada fitur yang dimilikinya. Pastikan untuk memperkirakan total biaya pengadaan, implementasi, dan pelatihan. Pastikan juga sistemnya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan dapat diperbarui di masa mendatang.

5. Integrasi dengan Sistem yang Ada

Pastikan bahwa sistem ERP dapat terintegrasi dengan aplikasi dan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda. Integrasi yang baik akan meminimalkan gangguan operasional dan memastikan alur kerja yang lebih lancar.

6. Pilih Penyedia Sistem ERP yang Terpercaya

Pilih penyedia sistem ERP dengan reputasi baik dan pengalaman dalam menerapkan sistem ERP untuk bisnis serupa dengan Anda. Pastikan juga penyedia sistem ERP dapat memberikan dukungan teknis yang baik dan responsif. 

Itulah beberapa tips untuk membantu Anda memilih sistem ERP terbaik. Dari pembahasan di atas terlihat jelas bahwa sistem ERP dapat menjadi solusi permasalahan persediaan barang suatu bisnis atau perusahaan. Sebagai pemilik bisnis, sebaiknya Anda mulai menggunakan sistem ini agar masalah persediaan tidak berlarut-larut hingga merugikan bisnis Anda.

Salah satu sistem ERP yang dapat kamu andalkan adalah ANTARA ERP, yang merupakan perusahaan penyedia Software Enterprise Resource Planning (ERP) untuk industri, ritel, toko, F&B, dan sebagainya. Sistem ANTARA ERP ini dapat memantau seluruh rangkaian proses bisnis secara real-time, tentunya lebih efisien dan praktis.

Menariknya, karena sistemnya berbasis web, Anda dapat menggunakan software dari ANTARA ERP ini tanpa harus  mengunduh atau menginstal aplikasi atau perangkat lunak apa pun. Fitur-fitur pada ANTARA ERP juga sangat lengkap, mulai dari fungsi percakapan atau diskusi, pembelian, penjualan, inventaris, produksi, akuntansi, keuangan, hingga pelaporan (jangka panjang dan jangka pendek).

Dengan penggunaan sistem ANTARA ERP, Anda dapat menggunakan satu akun untuk mengelola semua transaksi di berbagai cabang dan merek Anda dari satu dashboard. Selain itu, Anda dapat memantau seluruh aktivitas transaksi kapan saja, dan dimana saja. 

Nah, untuk Anda yang ingin memulai menggunakan sistem milik ANTARA ERP software, dapat langsung hubungi ANTARA SYSTEMS secara langsung, ya!